V modul E-pismo (Domino.Eletter) lahko po novem uvažate tudi e-maile preko csv datoteke. Tako ni potrebno uvažati vsakega maila ročno, pač pa to lahko storite enostavno in hitro tudi sami.
V modulu E-maili (Domino/Eletter/E-mails) na akcijskem gumbu izberete možnost Uvoz e-mailov. Naložite csv datoteko z maili, ki ste jo pripravili glede na specifikacijo, sistem pa bo nato sam uvozil vse e-maile. Kot podatke lahko navedete skupno ime, ime in priimek ter status, ki vam omogoča avtomatsko potrditev za zakon o varovanju osebnih podatkov, v kolikor ste potrditve prejeli v pisni obliki in jih uporabnikom ni potrebno še dodatno potrditi.
Specifikacija CSV datoteke:
| Končnica | csv |
| Tip | Comma-separated values |
| Delimiter | ; |
| jezikovna tabela | UTF-8 |
Sprejeta polja:
| polje | opis | dolžina | tip | validacija | obveznost | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | e-mail naslov | 255 | varchar | obvezno | ||
| 2 | firstname | ime posameznika | 255 | varchar | klasični znaki (a-z, A-Z, 0-9, ločila, latin-ext) | poljubno |
| 3 | surname | priimek posameznika | 255 | varchar | klasični znaki (a-z, A-Z, 0-9, ločila, latin-ext) | poljubno |
| 4 | name | ime organizacije | 255 | varchar | klasični znaki (a-z, A-Z, 0-9, ločila, latin-ext) | poljubno |
| 5 | status | validiran za GDPR | 1 | int | 0 - nepotrjeno, 1 - potrjeno | poljubno |
Tabelni primer uvoza:
| firstname | surname | name | status | |
| ime.priimek@gmail.com | Janez | Novak | ||
| info@podjetje.si | Ime podjetja | |||
| samo.email@gmail.com | ||||
| nepotrjen.gdpr@gmail.com | 0 | |||
| potrjen.gdpr@gmail.com | 1 | |||
| potrjen.gdpr.tudibrezstatusa@gmail.com | ||||
| podvojen.obstojec.vnesensamoenkrat@gmail.com | ||||
| podvojen.obstojec.vnesensamoenkrat@gmail.com |
Primer kode:
email;firstname;surname;name;status
ime.priimek@gmail.com;Janez;Novak;;
info@podjetje.si;;;Ime podjetja;
samo.email@gmail.com;;;;
nepotrjen.gdpr@gmail.com;;;;0
potrjen.gdpr@gmail.com;;;;1
potrjen.gdpr.tudibrezstatusa@gmail.com;;;;
podvojen.obstojec.vnesensamoenkrat@gmail.com;;;;
podvojen.obstojec.vnesensamoenkrat@gmail.com;;;;