| Odprite vnos | Na seznamu vnosov poiščite vnos, ki ste ga ravnokar ustvarili in kliknite nanj. |
| Izpolnite prazna polja | V zavihek Kratek opis vnesite en stavek. To besedilo bo vidno na seznamu obvestil, še preden kliknete nanj. |
| V zavihek Opis pa vnesete preostalo besedilo. | |
| Vnos slik | Obvestilu lahko dodate sliko v zavihku Slike. |
| Želene slike povlečete iz mape na vašem računalniku v veliko, temu namenjeno polje. Bodite pozorni na velikost posamezne slike, ta ne sme presegati 2 mb. Priporočamo, da si preberete na kaj vse je še potrebno biti pozoren pri nalaganju slik. | |
| Če želite, da se slika prikazuje kot profilna slika, nanjo kliknite. Okoli nje se mora pojaviti temno moder okvir. Okvir profilne slike je v večini primerov v horizontalnem formatu, zato priporočamo, v kolikor je to mogoče, da izberete sliko horizontalnega formata. | |
| Če želite sliko nastaviti kot naslovno sliko, kliknite na zvezdico, ta se obarva. Lahko izberete več slik. | |
| Vnos shranite (gumb Shrani & Zapri). | |
| Vnos datotek | Odprite zavihek Datoteke. Povlečete datoteko iz mape na vašem računalniku, v za to namenjeno polje. Za nasvet na kaj vse je še morate biti pozorni pri vnašanju datotek, poglejte stran. |
Naslove zapisujte tako, da se že iz naslova da razbrati namen obvestila, po možnoti tako, da nadaljnje branje obvestila sploh ni potrebno.
V kratkem opisu obvestila naj bodo zapisane dodatne informacije v enem odstavku. Vse dodatne informacije pa so lahko prosto navedene šele v dolgem opisu. Po potrebi priložite še priponke ali obvestilo opremite s profilno sliko.
Ta struktura je pomembna za čimboljšo uporabniško izkušnjo in hitro dostopnost do informacij, predvsem pri digitalnem prikazovanju, kjer so vidni lahko tudi le samo naslovi obvestil, pa je še toliko bolj pomembno, da je v naslovu že celoten povzetek obvestila.
Nekatere spletne strani imajo nameščen obvestilni trak za nujna obvestila. V kolikor spletna stran ima nameščen trak, lahko obvestilo v traku izpostavite tako, da pri urejanju, polju “sektor”, nastavite vrednost 1. To pomeni, da se bo obvestilo poleg mesta v modulu, prikazalo tudi v obvestilnem traku, ki bo viden na vseh podzavihkih na strani.
